프리젠테이션 必殺技


1. 시간 설계가 가장 중요
주어진 시간보다 짧게 프리젠테이션이 끝날 수 있게 하라.
시간 독촉을 받기 시작하면 프리젠테이션에 프리젠터나 청중이 집중할 수 없다


2. 프리젠테이션 환경을 미리 조사하라
프리젠테이션을 진행할 장소나 그곳의 장비 상황들을 사전 점검하라.
준비한 내용을 얼마나 적절하게 전달할 수 있는지 미리 점검해야 한다.
한 번이라도 가보게 되면 불안감이나 긴장도도 훨씬 줄어들 수 있다


3. 결론 → 본론 → 결론의 구성
프리젠테이션 초반부터 청중을 사로잡지 못하면 절반은 실패한 것이다.
초반에 결론을 전달하고 이에 대한 설명을 한 다음 다시 한번 결론을 강조하는 패턴이
성공 프리젠테이션의 비밀이다


4. 키워드는 3~4개로 제한하라
정해진 시간 안에 전달하고 싶은 내용을 모두 전달하려면 그 중에서도 가장 강조해야 하는 것.
가장 갚은 인상을 남길 수 있는 내용만을 선택해야 한다.


5. 청중의 수요(needs)를 파악하라
프리젠테이션은 자신을 위해 하는 게 아니라 듣는 사람들에게 자신의 생각이나 필요한 정보를
전달하는 작업이다. 청중이 무엇을 원하는지 미리 조사하고, 프리젠테이션에서 전달하고자
하는 내용을 그 수요에 맞게 재구성한다


6. 적절한 이미지를 사용하라
메세지를 구체화 할 수 있는 방법을 강구하라
메시지를 추상적인 어휘로 설명해봤자 청중의 입장에서는 알 수도 기억할 수도 없다.
청각과 함께 시각적인 자극을 함께 주면 이해도 쉼고 청중들이 기억할 확률도 높다


7. 공포감을 극복하라
청중 앞에 서는 불안감을 없애지 않으면 아무리 좋은 자료를 준비했다 하더라도 소용이 없다
단상에서 할 말을 잊을지도 모른다는 막연한 불안감은 뇌리에서 과감하고 깨끗이 지워라


8. 인터넷을 활용하라
준비된 자료에만 만족하지 말고, 인터넷에서 필요한 정보와 관련 이미지를 검색해보라


9. Q&A 에 대처하라
Q&A는 프리젠테이션의 필수 옵션이다
Q&A에 나올 수 있는 질문 리스트를 만들고 미리 답변도 준비 해둔다
예상 질문이 나온다면 자신감을 얻을 수 있고 미처 준비하지 못한 질문에도 여유있게 대처할 수 있다.